Privacy Policy

Ko se registriraš pri nas ali se prijavljaš na tečaj, te vprašamo za osnovne podatke. Ime, priimek, e-poštni naslov, telefonska številka – tega potrebujemo, da sploh vemo, s kom se imamo opravka. Včasih te prosimo za dodatne podatke, kot so kvalifikacije ali izkušnje, ker je to pri izbiri pravega usposabljanja res važno. Če prideš osebno v naš inštitut na Prešernovi cesti 84 v Kranju, imamo tudi CCTV kamere. Jah, to je za varnost, ne ker bi komu rad šel v praznik. Ke pa plačuješ za tečaj, imamo podatke o transakcijah. To je res potrebno – kako bi drugače sledili, kaj si plačal in kaj ti je ostalo za plačilo?

Uporabimo te podatke za organizacijo tvojega usposabljanja. Pošiljamo ti obvestila o začetku tečajev, spremembe v urnikih, vse take stvari. In ne, ne bomo ti pošiljal oglase za stvari, ki jih ne potrebuješ – razen če nisi sam rekel, da je to v redu. Tvoje podatke uporabljamo tudi za izboljšanje naših programov. Gledamo, kaj deluje, kaj ne. Se ti zdi, da je bilo usposabljanje koristno? To nas zanima. Rezultati teh analiz nam pomagajo, da se učimo in da postanemo boljši. In seveda, če kdo od drugih institucij uradno vprašal za podatke (kot je inšpekcija ali sodišče), mu bomo morali povedati. To je zakon – ni kaj dosti na izbiro.

Naš IT sistem je zaščiten s šifriranjem in varnostnimi protokoli. Dostop do osebnih podatkov ima samo tisti del naše ekipe, ki to res potrebuje za delo. Marko iz administracije vam ne more brati vse podatke samo tako. Vendor, ki gosti naš sistem, je zaveznik sporazumu o varnosti. Pregledamo ga redno. In če kaj pošle, je to zanj velik problem – odgovarja nam. Naprave in strežniki so fizično varni. Nihče ti ne more "prav tako" priti do papirnatih dokumentov. Imamo se tudi zavarovanje za primer, da bi kaj šlo narobe – ker je to realnost poslovanja v 2024.

Imaš pravico vedeti, kaj o tebi imamo shranjeno. Kar pošlji povpraševanje na [email protected] ali nas pokliči na +386 7 149 08 11, in ti bomo vse pokazali. Če kaj ni pravilno ali je zastarelo, imamo pravico to popraviti ali izbrisati. To je tvoja pravica, ne privilegij. Včasih je potrebno malo paperja, ampak res je hitro. Če se kadarkoli spremenijo pogoji poslovanja ali se pojavi kaj nevarnega s podatki, te obvestimo. To je del dogovora. Ako menjaš mnenje in si več ne želi prejemati obvestil od nas, to lahko ustaviš kadarkoli. Samo reci.

Naša spletna stran uporablja piškotke. Ne »tiste« piškotke – tiste male datoteke, ki jih brskalniki shranjujejo. Nekateri so potrebni, da sploh deluje spletna stran. Drugi nam povedo, kako jo uporabljaš, da jo lahko izboljšamo. Ako te to neradi, jih lahko preprostiš na svojem brskalniku. Ampak tedaj morda nekateri deli našega spletnega mesta ne bodo delovali tako, kot bi morali. Googleova Analitika? Da, jo uporabljamo. To je samo številka, koliko nas obiska, od kod prihajate, kaj gledate. Nič osebnega tam ni. In res – nič te ne spremljevalso prehuda med drulerji ali kaj takega.

Na naši spletni strani so links do drugih strani. Facebook, LinkedIn, druge stvari. To niso naši. Če nadaljuješ tja, se nanjaš njihove politike zasebnosti. Nismo odgovorni za to, kaj oni počnejo. Kaj pa če te kdo preko družbenih omrežij pisma, da bi se prijavil na tečaj? To je OK, ampak prav tako boš moral podatke vpisati v naš sistem – ker nas kot inštitut ne zanima, kaj Facebook ve o tebi. Nas zanima samo to, kaj je tvoje in se nanaša na naš program.

Osebne podatke hranimo, dokler je potrebno za namen, za katerega smo jih zbral. Če si zaključil usposabljanje, jih ne brišemo takoj – potrebujemo jih za certifikat in dokumentacijo. To je pogosto leto ali dve. Ampak ko ni več razloga, jih brišemo ali anonimiziramo. Ne hramimo jih za "morda kdaj" situacije. Če nam prostolično povzaš, da nas dajaj svoje podatke, jih brišemo v 30 dneh, razen če nam ne daš drugega navodila ali če imamo pravni razlog, da jih obdržimo.

Prav kot vsaka druga institucija v Sloveniji, se tudi mi držimo GDPR, če z nami delujejo ljudje ali podjetja iz EU. Naša pravna podlaga je pogodba – ker se prijaviš na tečaj in se tega drži. Koristi pa tudi naš legalen interes, da izboljšamo naše storitve. Če te vprašaš za kaj specifičnega, je to eksplicitna privola – in to lahko ustaviš kadarkoli. Če misliš, da smo prekršili kaj, imaj pravico pritožbe na Urad za varstvo podatkov. Ampak bolj bi bilo super, če nam najprej daš možnost, da to popravimo – smo dostopni ljudje.

Občasno jo spremenimo. Kadar se kaj spremeni, te obvestimo – ali preko e-pošte ali preko obvestila na spletni strani. Če so spremembe velike, ti damo malo časa, da se odloči, ali se s tem strinjada ali ne. Kaj bi se drugače počutili? Ta politika je zadnja spremenjena v januarju 2024. Vedno preveri točko »zadnje posodobljeno«, da veš, kaj je aktualno.

Imaš vprašanja? Super, imamo odgovore. Kliči nas: +386 7 149 08 11. Delavci so tu med delovnim tednom od 8 do 16 ur. Pošlji nam e-pošto: [email protected]. Na to odgovorimo v treh delovnih dneh. Ali pa pridi osebno: Prešernova cesta 84, 1437 Kranj. Na vratih je zvonec, in sicer je tak, da se ga zagotovo sliši. Če si res razburjen ali te kaj posebnega zanima glede zasebnosti, imamo tudi osebo za varstvo podatkov, ki jo lahko zahteva.